الگوی ITMP
تاریخ:۱۳۹۳/۰۵/۲۹
الگوی ITMP
الگوی اول:
طرح جامع IT یا IT Master Plan تعاریف گوناگونی دارد. طراحی یک برنامه در بخش IT برای یک بنگاه اقتصادی یا سازمان دولتی شامل مراحل زیر است:
1- تبیین خصوصیات کلیدی شرکت.
2- تبیین وضعیت فعلی شرکت از نقطه نظر فناوری اطلاعات.
3- تعیین وضعیت مطلـوب شرکت از نقطه نظر فناوری اطلاعـات متناسب با یک افق برنامه ریزی مشخص.
4- تدوین برنامهها و استراتژیهای مورد نیاز برای حرکت از وضع موجود به سوی وضع مطلوب.
بند اول: که از بالا و در سطح کلان به سازمان یا شرکت تحت مطالعه می نگرد شامل پاسخ به سئوالهای زیر می باشد:
- ماموریت های اصلی شرکت / سازمان تحت مطالعه کدامند؟
- فعالیتهای در حال انجام به چند دسته تقسیم می شوند؟
بند دوم: وضعیت موجود فناوری اطلاعات را با توجه به موارد زیر روشن می نماید:
- جایگاه سازمانی و تشکیلاتی، شرکت و تاثیرات آن بر فعالیتهای بخش IT چیست؟
- تجهیزات سخت افزاری موجود و تکنولوژی های مرتبط در حال بهره برداری کدامند؟ توزیع فیزیکی ، جغرافیائی ، ساختار مورد استفاده و نرم افزارهای مرتبط با آن ذکر شوند.
- تکنولوژیهای نرم افزاری استفاده شده در سیستمهای کامپیوتری موجود کدامند؟ (به تفکیک سیستم).
- سیستم های دستی که پتانسیل اتوماسیون را دارا هستند معرفی شوند.
- سیستم های کامپیوتری موجود معرفی شوند.
- ارتباطات مهم بین هر یک از سیستمهای دستی موجود با سایر سیستمهای دستی یا کامپیوتری مشخص شوند
- ارتباطات مهم بین هر یک از سیستمهای کامپیوتری موجود با سایر سیستمهای کامپیوتری یا دستی موجود مشخص شوند
- نقاط قوت و ضعف شرکت از نقطه نظر IT با توجه به مسائل فوق تحلیل و منعکس گردد.
بند سوم: وضعیت مطلوب شرکت را با توجه به موارد زیر به تصویر می کشد:
- سیستم های IT مورد نیاز سازمان برای رسیدن از وضع موجود به وضع مطلوب.
- ارتباطات بین سیستمهای مبتنی بر IT در شرایط مطلوب نمایش داده شوند.
- فرصتها و تهدیدهای حاصل از توسعه IT در چارچوب Master Plan ذکر شوند (مثلا توزیع جغرافیائی واحدهای سازمانی ، روابط و تشکیلات سازمانی، امنیت اطلاعات و …)
- آیا فرصتها و تهدیدهای فوق منجر به تعریف پروژه های تکمیلی می شوند؟ اگر بلی ،لیست پروژهها تکمیل شوند.
بند چهارم: به تدوین استراتژیهای فن آوری اطلاعات با توجه به جنبه های زیر می پردازد:
- اولویت بندی پروژه هائی که در مراحل فوق ضروری تشیخص داده شده اند. (ملاکهایی نظیر: اولویت از دیدگاه مدیران، مصوبات نهادهای قانونگذار، تاثیرگذاری قابل توجه به بهبود وضعیت مالی شرکت، وضعیت بد خدمات به مشتریان در شرایط جاری، تحلیل هزینه – فایده و …)
بنـــد پنجــم :
- تهیه شرح خدمات پروژه های اولویت 1 (RFP)
- پیش بینی زمانی و هزینهای هر یک از پروژه های اولویت 1و تعیین توالی آنها با توجه به نظام اولویت بندی و نمایش آنها به صورت نمودار گانت.
بنــــد ششــــم:
-تهیه شرح خدمات سایر پروژه ها در حد کلیات قابل پیش بینی.
- پیش بینی زمانی و هزینهای هر یک از پروژه ها در حد تخمین های قابل پیش بینی و تعیین توالی آنها با توجه به نظام اولویت بندی و نمایش آنها به صورت نمودار گانت.
الگوی دوم:
مراحل تهیه IT Master Plan
1-1 تعريف برنامه جامع فناوري اطلاعات و ارتباطات
برنامه جامع فناوري اطلاعات و ارتباطات عبارتست از يك برنامه كلان كه با نگرش سازماننگر و فراگير كليه نيازهاي ذينفعان سازمان را جهت استقرار و بهرهگيري از فناوري اطلاعات و ارتباطات در تمامي ابعاد سازمان مورد بررسي قرار دهد و نهايتاً راهكاري براي اين منظور به همراه اولويتها، زمانبندي و هزينه مورد نياز ارايه نمايد.
1-2 هدف برنامه جامع فناوري اطلاعات و ارتباطات
انجام بهينه وظايف و ماموريتها با گسترش معماري منسجم و اعمال وحدت رويه
استانداردسازي چارچوبهاي سختافزاري، نرمافزاري، ارتباطي و اطلاعاتي
ايجاد يكپارچگي اطلاعاتي و كاهش پيچيدگي در سيستمهاي اطلاعاتي
تقويت عمليات جهت رسيدن به اهداف كلان سازمان
تطبيق استراتژيهاي ICT با استراتژيهاي سازمان
1-3 دلايل بكارگيري برنامه جامع فناوري اطلاعات و ارتباطات
تنوع فناوريهاي جديد كه در سازمانها به كار گرفته ميشود
تحول سريع محيطهاي سختافزاري، نرمافزاري و ارتباطي
گستردگي و تنوع فعاليتهاي سازمانها و نياز به بهرهگيري از دانش و تجربه پيمانكاران در زمينه IT
دقت و صرفهجويي در هزينهها و جلوگيري از دوباره كاريها با سرمايه گذاري بر روي IT
شرح خدمات
1-1 برنامهريزي مقدماتي
1-2 شناسايي و تحليل وضعيت موجود
1-2-1 انجام مطالعات تطبيقي
1-2-2 شناسايي و تحليل وضعيت موجود حرفه سازمان
1-2-2-1 شناسايي و تحليل تشكيلات سازمان و وضعيت موجود نيروي انساني
1-2-2-2 شناسايي و مستندسازي ماموريت، چشمانداز، اهداف و استراتژيهاي سازمان
1-2-2-2 انجام مصاحبات با مديران ارشد و مياني سازمان و واحدهاي اجرايي
1-1-2-2-3 مصاحبه در مورد چشم انداز و ماموريت طرح
1-2-2-3-2 مصاحبه در مورد نيازها، خواستهها و انتظارات از برنامه جامع
1-2-2-3-3 شناسايي و تحليل موجوديتهاي حرفه
1-2-3 شناسايي و تحليل وضعيت موجود فناوري اطلاعات و ارتباطات
1-2-4 شناسايي و تدوين نيازمنديها و مشكلات سازمان از ديدگاه ICT
1-3 تدوين برنامه رسيدن به وضعيت مطلوب
1-4 برنامه عملياتي و اجرايي طرح
الگوی سوم:
1- مباني نظري: تعاريف و اهداف طرح جامع
- مقدمه
1-2- تعريف طرح جامع انفورماتيك
1-3- رسالت طرح جامع
وظايف معماري تكنولوژي اطلاعات
وظايف برنامه ريزي
1-4- مزيت هاي كليدي يك طرح جامع
1-5- اهداف كلي طرح جامع
2 -ساختار طرح جامع
-2-1دورنماي تكنولوژي اطلاعات
2-2- ماموريت تكنولوژي اطلاعات
3- متدولوژي و روش هاي تحقيق براي تهيه طرح جامع
3-1- مقدمه
3-1- روش ها و مدل هاي معماري تكنولوژي اطلاعات
3-2- روش ها و مدل هاي معماري تكنولوژي اطلاعات
3-3- مشخصات مستندات معماري تكنولوژي اطلاعات و طرح جامع
3-4- توسعه طرح جامع
3-5- طرح جامع معماري
3-6- نگهداري و پياده سازي طرح جامع
3-7- شاخص هاي طرح جامع
3-8- كيفيت هاي معماري و طرح جامع
4- مراحل اجرايي و برنامه ريزي طرح جامع
4-1- مدل برنامه ريزي و طراحي تكنولوژي اطلاعات در سازمان
4-1-1- مرحله اول: برنامه ريزي استراتژيك اطلاعات
4-1-2- مرحله دوم : تحليل و آناليز مقتضيات اطلاعاتي
4-1-3- مرحله سوم : تخصيص منابع
4-1-4- مرحله چهارم : برنامه ريزي پروژه
4-2- متدولوژي چارچوب معماري فني براي مديريت اطلاعات
4-3- فرآيند مراحل هفت گانه (Seven Step Process)
4-3-1- مرحله اول – مشخص كردن درونماها ، اهداف و اصول طرح جامع
4-3-2- مرحله دوم – مشخص كردن وضعيت موجود( IT Baseline)
4-3-3- مرحله سوم – معماري هدف
4-3-4- مرحله چهارم – تشخيص فرصت ها و تحليل خلاء ها
4-3-5- مرحله پنجم – گزينه هاي گذار به معماري هدف
4-3-6- مرحله ششم – پياده سازي معماري و طرح جامع
4-3-7- مرحله هفتم – مرور مداوم و به روز آوري
5- نتيجه گيري و ارائه راهكار اجرايي
اول – گروههاي تخصصي 4 گانه
دوم – كميته راهبري
سوم – دبيرخانه دائمي طرح جامع
الگوی بنده:
1- بیان برنامه طرح جامع فناوری اطلاعات وارتباطات
- مزیت کلیدی طرح جامع
1-2-هدف برنامه طرح جامع
2-وضع موجود
2-1-ماموریت طرح جامع
2-2-دلایل به کارگیری طرح جامع
2-3-بررسی فعالیت های در حال انجام در سازمان
2-4-وضعیت شرکت از نظر IT و تاثیرات آن بر فعالیت های بخش IT
-3ساختار طرح جامع
3-1-شاخص های طرح جامع
3-2-انتظارات طرح جامع
3-3-متودولوژی و روش تحقیق برای تهیه طرح جامع
3-4-شناسایی وضعیت موجود از نظر نیروی انسانی
3-5-تدوین برنامه برای رسیدن به وضعیت مطلوب
3-6- روش نگهداری و پیاده سازی طرح جامع
4-مراحل اجرا و پیاده سازی
4-1-استفاده از برنامه استراتژی
4-2-تخصیص منابع
4-3-متودولوژی معماری فنی
4-4-بیان الزامات و سیاست
بررسی و تحلیل توسعه مخابرات با ITSP
ضعف W |
تهدید T |
فرصت O |
نقاط قوت S |
عوامل مهم |
راه حل |
کم بودن هنای باند |
ﺿﻌﻒ زﻳﺮﺳﺎﺧﺖ |
ﮔﺴﺘﺮش ﻛﺎرﺑﺮد اﻳﻨﺘﺮﻧﺖ
|
دﺳﺘﺮﺳﻲ اﻛﺜﺮ افراد ﺑﻪ اﻳﻨﺘﺮﻧﺖ
|
توسعه اینترنت در کشور |
توسعه کاربردی ICT |
ﻋﺪم ﺗﺨﺼﺺ ﻣﺤﻮري درﻣﻨﺎﻗﺼﺎت دوﻟﺘﻲ |
فرار ﻧﻴﺮوي اﻧﺴﺎﻧﻲ ﻣﺘﺨﺼﺺ |
وﻓﻮر ﻧﻴﺮوﻫﺎي ﺟﻮان و ﻣﺘﺨﺼﺺ ارزان ﻗﻴﻤﺖ |
وﺟﻮدﻧﻴﺮوﻫﺎي ﻣﺘﺨﺼﺺ IT ﻣﺴﺘﻌﺪ و ﻋﻼﻗﻪ ﻣﻨﺪ |
بهره گیری از توان متخصصان |
|
نداشتن آگاهی روستا در ICT |
فرهنگ سازی مقاوم به تغییر/ تقویت دیدگاه مدیران در خصوص ict |
|
بهره گیری مطلوب از ابزار های رسانه ای |
ICT در روستاییان |
|
|
ﺗﻐﻴﻴﺮات ﺳﺮﻳﻊ ﺗﻜﻨﻮﻟﻮژي در ICT / ﻛﺎﻫﺶ ﺗﻌﺮﻓﻪ ﻫﺎي وارداﺗﻲ و اﻓﺰاﻳﺶ ورود ﻛﺎﻻﻫﺎي ﺧﺎرﺟﻲ |
|
به سرعت فراگیر شدن |
افزایش ابزار های الکترونیکی |
|
|
ﺗﻐﻴﻴﺮات ﺳﺮﻳﻊ ﺗﻜﻨﻮﻟﻮژي در ICT |
|
پوشش در سطح کشور |
شبکه ها در سرویس های مخابرات |
|
ضعف زیر ساختی |
|
|
ﻣﺪﻳﺮان ارﺷﺪ ﺑﺎ ﺗﺠﺮبه |
فرهنگ ICT |
|
اجرا نشدن قانون |
ﺿﻌﻒ ﻣﻘﺮرات ﻣﺤﺪود ﻛﻨﻨﺪه
|
|
وضع تمام مقررات و قانون |
قانون ICT |
جدول جمع بندی و وزن دهی
جمع |
وجود منابع
2 |
پیچیدگی
2 |
پیش نیازی
4 |
اهمیت استرارژیک
5 |
گزینه ها |
48 |
5 |
4 |
5 |
2 |
پهنای باند |
42 |
4 |
4 |
4 |
2 |
افراد متخصص |
45 |
3 |
4 |
4 |
3 |
ICT در روستاییان |
38 |
4 |
4 |
3 |
2 |
ابزار الکترونیکی |
46 |
3 |
4 |
3 |
4 |
همگام با پیشرفت جهانی |
51 |
1 |
2 |
5 |
5 |
تحریم |
45 |
5 |
4 |
3 |
3 |
آموزش ICT |
49 |
1 |
1 |
5 |
5 |
قانون ICT |
جمع آوری کننده زینب مسگرزاده
.